Delphi Dan Pemrograman Akuntansi

Sebelum tulisan ini dibuat, bila judul di atas dicari di Google, Anda takkan menemukan apapun yang berarti bagi pencarian Anda. Setelah pusing mencari, akhirnya saya putuskan untuk membuat tulisan ini. Ini karena banyaknya pencarian “Delphi” dan “Akuntansi” di google yang nyasar ke blog saya, namun tentunya mengecewakan.

Semoga tulisan ini dapat menjadi jawaban atas pertanyaan yang masuk ke database Google🙂

Saya akan mulai dengan konsep dasar akuntansi, yang dalam pemrograman ala saya, akan sedikit beda dengan cara manual.

  • Transaksi
  • Chart Of Account (COA) & Rumus Saldo Normal
  • Jurnal
  • Posting
  • Buku Besar
  • Laporan-Laporan Keuangan
  • Analisa-Analisa Keuangan

Mari kita dengar pendapat saya ( halah…. wkwkwkwkwkw🙂 ) tentang poin-poin di atas.

Transaksi

Transaksi adalah segala bentuk perpindahan nilai (uang) dalam suatu perusahaan atau dalam interaksi perusahaan tersebut dengan lingkungannya. Perusahaan dapat berupa pribadi, firma, CV, PT, atau badan dan instansi serta institusi lainnya. Sementara lingkungan dapa berupa perusahaan atau apa saja yang menjadi objek perpindahan nilai (uang).

Dalam akuntansi, transaksi-transaksi ini adalah sumber informasi yang kemudian digunakan untuk pelaporan dan analisa keuangan. Sebagai contoh:

  • Transfer saldo antar rekening bank
  • Penarikan ATM
  • Penerimaan pembayaran dari pelanggan
  • Pembelian pulpen & kertas
  • Pembayaran gaji
  • Setoran pajak
  • pembuatan reklame & spanduk,

semuanya adalah transaksi, karena melibatkan nilai (uang) perusahaan, baik bertambah maupun berkurang, kecil maupun besar.

Agar menjadi informatif, beberapa hal harus diperhatikan sebagai bagian dari transaksi:

  • Waktu transaksi. Baik tanggal maupun jam. Beberapa transaksi yang melibatkan entitas lingkungan sebagai objek, mengabaikan jam transaksi karena memang tidak mungkin, misalnya pembelian bensin atau paku atau pembelian air minum saat rapat tengah berlangsung. Namun tanggal tetap harus dicatat.
  • Bukti transaksi. Biasanya dapat berupa nomor nota, tanggal dan kombinasi angka tertentu, nomor urut atau lainnya. Inilah kenapa pada perusahaan-perusahaan, tiap pembelian atau pengeluaran uang harus menyertakan nota/bukti.
  • Apa-apa saja yang menjadi item atau objek transaksi. Misalnya pensil, BBM, biaya parkir, konsumsi rapat, dsb.
  • Dari mana dan ke mana transaksi berlangsung. Misalnya, pembelian pensil berarti perpindahan uang dari kas/kasir ke toko pensil dan perpindahan barang dari toko pensil ke persediaan/inventaris kantor.
  • Poin-poin lainnya yang dianggap perlu sebagai sumber informasi.

Chart Of Account (COA) & Rumus Saldo Normal

Chart Of Account (COA) adalah tabel yang berisi rekening-rekening/pos-pos keuangan yang mewakili sumber dan target dalam transaksi, seperti pada poin ke-4 bagian-bagian transaksi di atas. Selanjutnya, rekening/pos keuangan ini akan disebut sebagai perkiraan.

COA setidaknya memiliki 3 kolom (field), yaitu

  • Kode Perikiraan
    Merupakan kolom yang menjadi foreign key (FK) bagi tabel-tabel lain yang berurusan dengan tabel COA. Lebar kolom disesuaikan dengan keperluan. Saya sendiri, menggunakan 9 karakter sebagai lebar kolom, agar dapat menampung sebanyak mungkin perkiraan. Ini saya maksudkan agar pembuatan aplikasi akuntansi baru dapat menggunakan database yang sama, meskipun jumlah perkiraannya sangat banyak seperti pada Bank, Perusahaan Daerah, dan Keuangan Daerah.Dalam konvensi akuntansi, tiap COA memiliki kode-kode dengan format tertentu, misalnya:

    1. Penentuan Kode Awal
      Kode dengan kepala 1 untuk Aktiva, 2 Untuk Pasiva, 3 Untuk Pendapatan dan 4 Untuk Biaya
    2. Pengelompokan
      Satu digit pertama sebagai Kode Awal (poin 1. di atas), satu digit berikutnya menunjukkan kelompok, dua digit selanjutnya menunjukkan sub-kelompok, dan digit lanjutannya menjadi kode perkiraan yang mewakili pos keuangan.

    Meskipun begitu, kita tetap saja fleksibel mendesain bagan akun (COA) ini, agar semudah mungkin kita implementasikan dalam aplikasi🙂

  • Nama Perkiraan
  • Saldo

Jurnal

Posting

Buku Besar

Laporan-Laporan Keuangan

Analisa-Analisa Keuangan

Tulisan ini masih dalam proses. Silahkan kembali beberapa waktu lagi…

9 thoughts on “Delphi Dan Pemrograman Akuntansi

  1. nice blog mas…
    btw, saya mau nanya nih… untuk dbgrid mas biasanya pakai apa ??? saya lihat di salah satu project mas ada yang menggunakan title dan subtitle untuk data gridnya. mas pakai komponen apa ???
    terima kasih sebelumnya.

  2. Lama gak mampir ke sini.
    Alhamdulillah kebetulan sy juga lg develope dikit2 prog akuntansi di tempat kerja sy, jd ada teman deh, teman untuk nyontek ide2 nya. itupun kalo boleh🙂
    Sy sering kepentok pengetahuan sy yg minim tentang akuntansi jd progress prog nya tersendat, jd sy terus stay tune di sini untuk nyimak pencerahan dari mas Joko.

    trims

  3. Asslm Bang Joko Rivai, saya mau belajar menimplementasikan Akuntansi di Program Delphi… tapi masih bingung harus mulai dari mana… mmmmkk🙂

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s